Meeting Etikette zum Jahrestreffen
Ein Online-Meeting fordert von allen Beteiligten viel Konzentration und Aufmerksamkeit. Wir alle können zum Gelingen eines Meetings beitragen, indem wir uns an diese Regeln halten.
- Kommen Sie bitte pünktlich und gut vorbereitet zum Online-Meeting und haben die Tagesordnung der Mitgliederversammlung, die Satzungsänderung, evtl. ein Getränk und ein Trinkgefäß parat.
- Bitte prüfen Sie vorher, ob das verwendete Gerät (PC, Laptop, Tablet, Smartphone) eine funktionierende Kamera, aber vor allem ein Mikrofon und einen Lautsprecher haben, die für das Meeting freigegeben sind.
- Platzieren Sie sich so vor Ihrem Bildschirm, dass Ihr Gesicht gut zu sehen ist. Achten Sie dabei auch auf die Beleuchtung.
- Es spricht immer nur eine Person, möglichst klar, deutlich und langsam. Bitte sprechen Sie immer in Richtung des Mikrofons.
- Das Meeting wird von einem Moderator/einer Moderatorin geleitet. Wenn Sie sprechen wollen, heben Sie bitte die Hand und warten auf die Aufforderung zum Sprechen.
- Bitte schalten Sie Ihr Mikrofon ein, wenn Sie sprechen wollen.
- Bitte schalten Sie Ihr Mikrofon wieder aus, wenn Sie gesprochen haben.
- Bitte schreiben Sie Probleme technischer Art in den Chat.
- Bitte stellen Sie alle Telefone in Reichweite aus, um Rückkopplungen zu vermeiden.
- Bitte bleiben Sie sachlich.
- Bitte fassen Sie sich kurz.
- Bitte äußern Sie sich nur zu dem Thema, das gerade besprochen wird.
- Bitte essen Sie nicht während eines Online-Meetings.
- Achten Sie beim Trinken darauf, dass Ihr Mikrofon ausgeschaltet ist.
- Audioaufnahmen und Screenshots sind nicht erlaubt.
