Häufige Fragen zum Jahrestreffen
Warum muss ich mich mit Vor- und Nachnamen anmelden?
Eine Anmeldung mit Vor-und Nachnamen schafft eine persönlichere Atmosphäre.
Wenn Sie mit dem Mousezeiger über das Bild eines Teilnehmenden fahren, können Sie so den Namen sehen und wissen, wer mit Ihnen an dem Meeting teilnimmt. Bei Wortmeldungen können Sie sich auf diese Person mit Namen beziehen.
Warum werden alle Mikrofone zu Beginn eines Meetings stumm geschaltet?
Bei so vielen Teilnehmenden gibt es Hintergrundgeräusche, die die Konzentration stören.
Wie kann ich mich zu Wort melden?
Sie drücken auf das Hand-Icon in der Mitte der Leiste. Dann werden Sie auf die Rednerliste gesetzt. Alle, die sich gemeldet haben, werden der Reihe nach aufgerufen. Erst danach schalten Sie Ihr Mikrofon auf dem Mikrofon-Icon ganz links ein. Danach schalten Sie Ihr Mikrofon bitte wieder aus.
Wozu brauche ich den Chat?
Sie können den Chat dazu verwenden, Fragen zu stellen, falls es technische Probleme gibt. Ansonsten lassen Sie bitte die Chatfunktion geschlossen.
Woran erkenne ich ob meine Verbindung gut oder schlecht ist?
Eine gute Verbindung erkennen Sie an dem grünen Icon links oben in Ihrem Video. Wenn das Icon sich gelb verfärbt, hat die Verbindungsqualität abgenommen und wenn sich das Icon rot verfärbt, ist Verbindung schlecht.
Was mache ich, wenn ich eine schlechte Internetverbindung habe und immer wieder rausfliege?
Oft hilft es, sich aus dem Meeting auszuloggen und sich wieder neu anzumelden.Oder Sie drücken auf das Icon mit den drei Punkten. An der zweiten Stelle von oben im Aufklappmenü finden Sie „Qualitätseinstellungen“. Da klicken Sie drauf und sehen dieses Bild:
Verringern Sie die Videoqualität von Hohe Auflösung zu Standardauflösung indem Sie in die Leiste klicken und anschließend auf „Fertig“.
Was kann ich tun, wenn ich während des Meetings technische Probleme bekomme und sie nicht alleine lösen kann?
Öffnen Sie Ihren Chat und gehen klicken dann zusätzlich dieses Icon an:
Dann öffnet sich rechts auf Ihrem Bildschirm dieses Fenster:
Wenn Sie nicht alleine im Meeting sind, so wie ich, als ich diesen Screenshot gemacht habe, sind neben Kamera und Mikrofon noch drei Punkte zu sehen. Wenn Sie diese anklicken, können Sie Frank Schulz oder Bettina von Hanffstengel eine persönliche Nachricht in den Chat schreiben. Einer der beiden wird mit Ihnen Kontakt aufnehmen und versuchen Ihr Problem zu lösen.
Kann ich die Sprecheransicht verändern?
Wenn Sie auf dieses Icon drücken, können Sie entweder alle Teilnehmenden (oder bei einem größeren Meeting wie der Mitgliederversammlung) mehrere Teilnehmende nebeneinander sehen. Sie können Ihren Bildschirm auch so einstellen, dass Sie immer den jeweiligen Sprecher sehen.
Was mache ich, wenn das Meeting zu Ende ist?
Dann winken Sie freundlich zum Abschied in die Kamera und klicken den Hörer im roten Feld an, um das Meeting zu verlassen.